Datensammlung bearbeiten

Beschreiben

Reiter „Beschreiben“

In diesem Abschnitt werden die Metadaten für die gesamte Datensammlung erfasst. Pflichtfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet. Eine vollständige und detaillierte Beschreibung erhöht die Auffindbarkeit und Nachnutzbarkeit der Daten.

Bearbeitungsmaske der Datensammlung

Titel

Der Titel der Datensammlung kann hier angepasst werden.

Untertitel

Falls vorhanden, kann ein Untertitel für die Datensammlung ergänzt werden.

Beschreibung

Über das Pfeilsymbol auf der rechten Seite öffnet sich ein Textfeld. Hier wird der Inhalt der Datensammlung in einem kurzen Fließtext oder aussagekräftigen Stichpunkten beschrieben.

Bearbeitungsmaske der Beschreibung

Archivierung

Über das Pfeilsymbol auf der rechten Seite öffnet sich die erweiterte Ansicht. Für jedes der folgenden Felder steht eine Auswahlliste zur Verfügung.

Bearbeitungsmaske zu den Archivierungsangaben - Option „Publizieren und Archivieren"

Bearbeitungsmaske zu den Archivierungsangaben - Option „Nur Archivieren"

Archivierungsgrund

Angabe des Grundes, aus dem die Datensammlung archiviert wird. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: - Abschluss der Bachelorarbeit - Abschluss der Diplomarbeit - Abschluss der Magisterarbeit - Abschluss der Masterarbeit - Abschluss/Veröffentlichung der Dissertation - Abschluss/Veröffentlichung der Habilitation - Beendigung der Projektförderung - Sicherung der Rohdaten - Veröffentlichung der Publikation

Archivierungszeitraum

Angabe des Zeitraums, für den die Datensammlung archiviert werden soll. Der Archivierungszeitraum wird vorausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden.

• Wird beim Anlegen der Datensammlung die Option „Nur Archivieren" ausgewählt, beträgt der Archivierungszeitraum 10 Jahre.
• Wird hingegen die Option „Publizieren und Archivieren" gewählt, beträgt der Archivierungszeitraum für die Datensammlung mindestens 10 Jahre.

Aktion nach Ablaufdatum

Angabe, was nach Ablauf des Archivierungszeitraums mit der Datensammlung geschehen soll. Die Aktion wird vorausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden.

• Wird beim Anlegen der Datensammlung die Option „Nur Archivieren" ausgewählt, wird die Aktion auf „löschen" gestellt. Die Datensammlung wird nach Ablauf des Archivierungszeitraums gelöscht.
• Wird hingegen die Option „Publizieren und Archivieren" gewählt, wird die Aktion auf „nicht zutreffend" gestellt.

Stichworte

Stichworte machen die Datensammlung besser auffindbar. Über den Button „Neues Stichwort“ wird ein neues Stichwort angelegt. Es können beliebig viele Stichworte hinzugefügt werden.

Bearbeitungsmaske für die Stichworte

Es gibt zwei Möglichkeiten:

GND-Stichwort

Durch Eingabe einer GND-URI werden die Felder „Entitätstyp“ und „Name“ automatisch befüllt. Die Verwendung von GND-Schlagwörtern wird empfohlen, da sie die Auffindbarkeit durch normierte und präzisierte Angaben erhöhen.

Über dem Feld „GND-URI“ ist der lobid GND-Browser verlinkt, über den nach passenden Schlagwörtern gesucht werden kann. Der Link zum gewünschten Schlagwort wird dort kopiert und per Strg+V in das Feld „GND-URI“ eingefügt.

Freies Stichwort

Alternativ kann ein freies Stichwort vergeben werden. Dazu wird ein Entitätstyp gemäß GND-Vorgaben aus der Auswahlliste gewählt und ein Name eingetragen. Nach der Eingabe müssen die Angaben über den Speicherbutton gesichert werden.

Publikationen

Falls auf Basis der Datensammlung Publikationen entstanden sind, können diese über den Button „Publikation hinzufügen“ ergänzt werden. Es können beliebig viele Publikationen hinzugefügt werden.

Bearbeitungsmaske für die Publikationen

Typ

Auswahl des Publikationstyps aus der Auswahlliste. Durch Eingabe der ersten Buchstaben wird eine Live-Suche ausgelöst, die das Auffinden des passenden Typs erleichtert.

Folgende Typen stehen zur Verfügung: Abschlussarbeit (Bachelor), Abschlussarbeit (Master), Arbeitspapier, Bericht, Blogbeitrag, Buch, Buchrezension, Data Paper, Datenmanagementplan, Dissertation, Ergebnis im Projekt, Exposé, Forschungsartikel, Forschungsbericht, Forschungsprotokoll, Forschungssoftware, Gutachten, Konferenzbeitrag, Konferenzposter, Konferenzpräsentation, Laborjournal, Manuskript, Preprint, Quellcode, Rezension, Softwareartikel, sonstige, Tagungsband, Technische Dokumentation, technischer Bericht, Teil eines Buches, Text, Transkription, Übersichtsartikel, Webseite, Wissenschaftlicher Artikel, Zeitschrift, Zeitung, Zeitungsartikel.

Katalogreferenz

Angabe einer persistenten Webadresse (Permalink) entweder des Katalogeintrags der Publikation, z. B. aus einem Bibliothekskatalog, oder der Publikation selbst in einem Repositorium, z.B. in Form einer DOI oder URN.

Bibliographische Zitierung

Angabe einer vollständigen bibliographischen Zitierung nach „Chicago Manual of Style 17th Edition“. Zur Unterstützung steht ein Hilfetext sowie ein Zitationsgenerator zur Verfügung, der auf Basis einer DOI automatisch die korrekte Formatierung generiert. Alternativ kann die Zitierung auch über jedes gängige Literaturverwaltungsprogramm (z. B. Zotero, Citavi, EndNote) im Chicago-Format ausgegeben werden. Nach der Eingabe müssen die Angaben über den Speicherbutton gesichert werden.